El pasado jueves 9 de abril a las 19h00, en el Patio de Comidas de Mall del Sol, tuvimos la primera reunión para discutir detalles acerca de la organización del primer BarCamp en Guayaquil. En este encuentro se trataron diversos temas como la fecha de celebración, las opciones de lugar donde realizarlo, el formato que se utilizará en el evento, la difusión a considerar, posibles auspicios y la logística básica para asegurar el éxito de esta iniciativa.

Vicente Riofrío resume en su blog algunos de los puntos que conversamos, y que vale la pena revisar. Adicional a lo que él destaca, podemos agregar las siguientes sugerencias que fueron planteadas:

• Definir lineamientos sobre presentaciones para aterrizarlas a la realidad local y evitar conferencias de auto-promoción del expositor.
• Evaluar la posibilidad de conseguir un auspiciante para el After BarCamp.
• Considerar un bus para que al final del evento lleve a quienes deseen al After BarCamp.
• Crear un área tipo exposición para que los auspiciantes puedan presentar o demostrar su información.
• Crear sorteos como incentivo a la participación o estancia durante el evento.
• Así como se puede usar Facebook Friend Connect, utilizar Google Friend Connect como gestor de inscripciones de asistentes.
• Crear cuentas de correo bajo el dominio barcamp.ec para enviar los boletines de prensa.

También estuvieron presentes en la reunión Johann Mena, María Villavicencio, Andrés Prado, Byron Mayorga, Max Souffriau, Eduardo Palacios, Jairo Cano, Alfredo Velazco, Roberto Esteves, José Rodríguez, Marlon Rodríguez, Alfredo Andaluz, Vicente Ordoñez y Eduardo Béjar.